Baru Dengar Pasal E-Invoicing? Ini 7 Perkara Penting Yang Anda Perlu Tahu

E-Invoicing kini jadi topik hangat dalam dunia bisnes Malaysia, terutamanya selepas pengumuman oleh LHDN bahawa sistem ini akan diwajibkan secara berperingkat.

Jika anda seorang peniaga, freelancer, atau pemilik syarikat kecil, anda mungkin tertanya-tanya: “Apa sebenarnya e-invoicing ni dan macam mana nak mula?”

Artikel ini akan bantu anda faham secara ringkas dan mudah — tanpa istilah teknikal yang rumit. Jom kita mulakan!

1. Apa Itu E-Invoicing dan Kenapa Ia Penting?

E-Invoicing atau Invois Elektronik ialah proses penghantaran dan penerimaan invois dalam format digital, yang boleh dibaca dan diproses secara automatik oleh sistem komputer — khususnya oleh sistem MyInvois yang dibangunkan oleh LHDN.

Berbeza dengan invois PDF biasa yang dihantar melalui emel, E-Invoicing bukan sekadar ‘e-mel invois’. Ia adalah data structured dalam format yang boleh disahkan secara terus oleh LHDN real-time.

---

Kenapa E-Invoicing Penting?

1. ✅ Diperlukan untuk patuh kepada undang-undang baru
   • Bermula tahun 2024/2025, e-Invoicing akan diwajibkan secara berperingkat mengikut kategori pendapatan tahunan.
   • Ia akan menjadi wajib, bukan pilihan.
2. ⚡ Pantas & automatik
   • Penghantaran invois tidak lagi perlukan emel manual.
   • Proses semakan & pengesahan dibuat serta-merta oleh sistem LHDN.
   • Bermakna: tiada lagi invois hilang, lambat dibayar atau “tak jumpa”.
3. 🛡️ Kurangkan risiko penipuan cukai & manipulasi akaun
   • Sistem ini ‘memaksa’ ketelusan. Tiada lagi peluang untuk ‘invois belakang’ atau dua set akaun.
   • Setiap transaksi akan direkodkan secara automatik ke dalam sistem pemantauan LHDN.
4. 🌏 Langkah ke arah digitalisasi dan standard global
   • Negara seperti Singapura, Australia, dan Korea Selatan telah lama menggunakan sistem ini.
   • Malaysia sedang ‘catch up’ untuk pastikan sistem percukaian lebih efisien dan boleh diaudit dengan lebih telus.
5. 🧾 Bantu pemilik bisnes urus rekod akaun dengan lebih kemas
   • Sistem e-invoicing biasanya boleh dihubungkan terus dengan sistem perakaunan seperti SQL, Autocount, QuickBooks, dll.
   • Ini memudahkan kira-kira, filing cukai dan audit tahunan.

---

🔎 LHDN boleh kesan ‘under-declare’ income dengan lebih tepat.
E-Invoicing akan menghapuskan amalan “hantar invois ikut permintaan” kerana semua invois wajib dihantar dan disahkan live. Kalau anda tak lapor — sistem akan tahu.

💡 E-Invoicing juga beri manfaat kepada pembeli.
Invois lebih cepat diterima, dan rekod boleh digunakan untuk tuntutan cukai input (jika berkenaan) tanpa ragu.

2. Siapa Yang Wajib Guna E-Invoicing di Malaysia?

Kerajaan Malaysia melalui Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) telah mengumumkan bahawa sistem e-Invoicing akan diwajibkan secara berperingkat kepada semua entiti perniagaan – bermula dari yang besar hingga ke kecil.

---

⏳ Pelan Pelaksanaan Berperingkat (Fasa Mandatori):

Pendapatan Tahunan (Tahun Taksiran)	Tarikh Mula Wajib E-Invoicing
RM100 juta dan ke atas	1 Ogos 2024
RM25 juta hingga < RM100 juta	1 Januari 2025
Semua pembayar cukai	1 Julai 2025 (Dijangka)

📌 Nota: Pendapatan dinilai berdasarkan Jumlah Pendapatan Tahunan (Annual Turnover) dalam Borang BE, B, C, atau P anda.

---

Kenapa Anda Perlu Ambil Tindakan Awal?

Walaupun tarikh mandatori anda mungkin 2025, tunggu saat akhir bukanlah strategi bijak — ini sebabnya:

1. 🧠 Persediaan memerlukan masa
   • Sistem invois anda (manual atau digital) perlu diselaraskan dengan MyInvois Portal atau dihubungkan melalui API.
   • Anda mungkin perlu tukar software, latih staf, atau ubah SOP akaun.
2. ⚙️ Integrasi sistem memerlukan ujian
   • Ramai syarikat mula bergelut bila cuba integrate sistem mereka dengan MyInvois.
   • LHDN ada menyediakan sandbox (test server), tapi perlukan masa untuk setup dan debug.
3. 📋 Kesilapan boleh menyebabkan penalti cukai
   • Kegagalan menghantar e-invois tepat pada masanya boleh disifatkan sebagai non-compliance terhadap Akta Cukai Pendapatan.

---

Siapa Lagi Yang Termasuk?

✅ Syarikat Sdn Bhd
✅ Enterprise (milikan tunggal)
✅ Freelancer & Self-employed (termasuk peniaga Shopee/TikTok)
✅ Agensi Kerajaan & NGO yang berurusan secara komersial
✅ Laman web e-commerce, software developer, dan app seller
✅ Syarikat yang berurusan dengan syarikat luar negara (import/export)

🎯 Ringkasnya: Jika anda keluarkan invois dan bayar cukai — anda akan terlibat.

---

🔒 Setiap e-invois akan mempunyai QR code unik dari LHDN, yang wajib dicetak atau disertakan dalam invois akhir kepada pelanggan.

📤 LHDN akan dapat melihat maklumat invois walaupun pelanggan anda belum bayar. Ini bermakna, “invois belum bayar” tetap direkod sebagai pendapatan — penting untuk urus cash flow anda.

🧾 Penerimaan e-invois oleh pelanggan juga boleh dipantau, jadi tiada alasan invois tak sampai.

3. Tarikh Kuat Kuasa E-Invoicing oleh LHDN

Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) telah menetapkan pelaksanaan e-Invoicing secara wajib mengikut fasa. Jika anda pemilik bisnes, freelancer, atau pengurus akaun, ini adalah tarikh yang perlu diberi perhatian serius.

---

📅 Garis Masa Pelaksanaan Rasmi:

Tarikh Kuatkuasa	Siapa Terlibat?
1 Ogos 2024	Syarikat dengan pendapatan tahunan ≥ RM100 juta
1 Januari 2025	Pendapatan tahunan antara RM25 juta – RM100 juta
1 Julai 2025	Semua pembayar cukai di Malaysia

🎯 Termasuk peniaga online, freelancers, dropshipper, dan milikan tunggal.

---

Apa Berlaku Bila Dah Wajib?

✅ Setiap invois (tidak kira kepada individu atau syarikat) mesti dihantar ke MyInvois Portal LHDN terlebih dahulu untuk dapatkan approval & QR code.
✅ Tanpa e-invois rasmi, anda tidak dianggap telah sah mengeluarkan invois dari sudut cukai.
✅ Semua transaksi akan dipantau secara langsung oleh sistem LHDN, tanpa perlu tunggu audit tahunan.

---

Kenapa Tak Boleh Tunggu Saat Akhir?

1. 🛠️ Integrasi teknikal tidak berlaku sekelip mata
   Anda perlu daftar ID Digital, setup akaun di MyInvois, dan pastikan software invois anda boleh sync dengan sistem LHDN. Banyak software accounting popular (contoh: SQL, AutoCount, Bukku, Wave) belum siap sepenuhnya atau hanya dalam fasa beta.
2. 🧑‍💼 Staff & team akaun perlu dilatih
   Ini bukan sekadar tukar template invois. Ia ubah proses kerja dari ‘invoice manually’ kepada ‘invoice dengan approval pihak ketiga (LHDN)’.
3. 📉 Kesilapan atau kelewatan akan jejaskan bayaran pelanggan & aliran tunai
   Bayangkan anda lambat dapat QR code dan pelanggan tolak invois anda — anda akan lambat terima bayaran dan operasi boleh terganggu.

---

Jarang Orang Sedar:

🔐 E-invois akan simpan data transaksi dalam masa sebenar (real-time) — ini beri implikasi besar kepada audit & penilaian cukai tahunan.
💡 Setiap pembekal & pelanggan anda juga akan dinilai berdasarkan data yang sama, jadi kejujuran dan konsistensi dalam laporan sangat penting.
📤 Perniagaan dengan sistem manual seperti Excel dan Word akan alami “culture shock” kerana perlu ubah sepenuhnya cara bekerja.

---

Langkah bijak: Mula testing sistem e-invoicing sekarang — bukan sehari sebelum deadline.
Anda boleh cuba sandbox (sistem ujian) yang disediakan oleh LHDN dan semak samada sistem anda sedia atau tidak.

4. Cara Daftar E-Invoicing di MyInvois Portal LHDN

Untuk mula menggunakan e-Invoicing secara rasmi, anda perlu mendaftar melalui MyInvois Portal yang disediakan oleh LHDN. Pendaftaran ini penting untuk mendapatkan akses kepada sistem e-invois dan memastikan setiap invois anda sah dari sudut percukaian.

---

Langkah-langkah Pendaftaran:

1. Layari portal rasmi:
   👉 https://myinvois.hasil.gov.my
2. Log masuk atau daftar akaun MyTax:
   Gunakan nombor cukai dan maklumat yang didaftarkan dengan LHDN (bukan SSM sahaja). Pastikan maklumat sama seperti yang digunakan dalam sistem e-filing.
3. Pilih ‘Permohonan E-Invois’ dan isikan maklumat perniagaan:
   • Nama syarikat
   • Nombor pendaftaran (SSM)
   • Emel rasmi & nombor telefon
   • Pilihan kaedah penghantaran invois (Manual Portal / API / Sistem sendiri)
4. Pilih kaedah penghantaran e-invoice:
   • MyInvois Portal: Untuk usahawan mikro dan SME yang tak guna sistem accounting
   • API Integration: Untuk syarikat sederhana & besar yang guna software invois seperti SQL, AutoCount, Xero
   • Peppol/ERP System: Untuk organisasi besar yang guna sistem ERP seperti SAP, Oracle
5. Hantar permohonan & tunggu pengesahan (biasanya 1–2 hari bekerja):

---

Berapa Lama Proses Ini Ambil?

💡 Jika anda gunakan MyInvois Portal, anda boleh mula guna dalam masa kurang dari 30 minit selepas permohonan diluluskan. Tapi jika pilih integrasi API, proses boleh ambil 1–3 minggu sebab perlu:

• Konfigurasi teknikal
• Pengujian sandbox LHDN
• Kelulusan production access

---

Info Yang Jarang Orang Tahu:

🔐 Akaun MyInvois hanya boleh diakses oleh individu yang diberi kuasa (PIC) dalam syarikat — pastikan anda tetapkan access control dengan betul.
🧾 Anda tidak boleh guna invois Word, Excel, atau PDF seperti biasa. Semua perlu dihantar & diluluskan dalam sistem LHDN sebelum dihantar kepada pelanggan.
📮 Setiap e-invois akan dilampirkan dengan QR Code khas dari LHDN — ini berfungsi sebagai bukti invois sah dan boleh discan untuk semakan.

---

Kesilapan Yang Ramai Buat:

• Salah masukkan nombor cukai atau info syarikat → permohonan ditolak
• Tak tahu sistem akaun sekarang tak support e-invois → terpaksa tukar software di saat akhir
• Gagal tetapkan access untuk staff → hanya bos yang boleh login (menyusahkan kerja harian)

---

✅ Tip: Jika anda masih belum ada sistem invois digital, gunakan sahaja MyInvois Portal versi manual dahulu sambil belajar — daripada terus tunggu software mahal atau tunggu last minute.

5. Apa Beza E-Invoice Dengan Invoice Biasa?

Ramai masih keliru antara invois digital biasa (seperti PDF dihantar melalui emel) dan e-invois rasmi LHDN. Sebenarnya, e-Invoice bukan sekadar invois yang dihantar secara online — tetapi invois yang wajib melalui pengesahan sistem LHDN sebelum sampai kepada pelanggan.

---

Perbandingan Pantas

Aspek	Invoice Biasa	E-Invoice (LHDN)
Format	PDF, Word, Excel, manual	Digital format (XML / JSON)
Dihantar ke LHDN?	❌ Tidak	✅ Ya (melalui portal atau API)
Pengesahan QR Code	❌ Tiada	✅ Ada QR Code daripada LHDN
Jejak Sah & Audit	Sukar dijejak, bergantung sistem dalaman	✅ Otomatik direkod & audit-friendly
Validasi Data	Manual / Tak konsisten	✅ Real-time validation oleh LHDN
Kesahihan Cukai	Boleh dipertikai	✅ Diterima sebagai dokumen rasmi cukai

---

Kenapa E-Invoice Lebih Selamat dan Kritikal?

1. 🔐 Data dilindungi & boleh disemak semula bila-bila masa
   • LHDN simpan rekod invois dalam sistem yang boleh diakses semula ketika audit.
   • QR code invois boleh discan oleh pelanggan untuk sahkan keaslian dan status.
2. 📤 Setiap invois ada ID unik dan timestamp
   • Ini membolehkan setiap transaksi mempunyai bukti sah bila ia dihantar dan diterima — sesuatu yang invois biasa tak dapat beri.
3. 🧮 Elak ‘duplicate invoicing’ & manipulasi laporan
   • E-invois hanya boleh dihantar sekali dan perlu diluluskan oleh sistem. Tiada peluang untuk ‘main salin-tampal’ dan ubah jumlah.
4. ✅ Patuhi garis panduan global seperti Peppol & e-Tax
   • Malaysia sedang selaraskan sistem e-Invoice supaya boleh setanding dengan sistem di Singapura, EU, dan Korea Selatan.

---

Kesilapan Ramai Buat:

• Anggap e-invoice = invoice PDF → Salah faham ini menyebabkan ramai tidak bersedia menjelang tarikh wajib.
• Simpan invois dalam folder Google Drive sahaja → Sedangkan e-invois akan disimpan dan direkod dalam sistem auditable LHDN.
• Masih guna template Word atau Excel → Tak diterima sebagai e-invois sah kerana tiada metadata dan QR code rasmi.

---

Ringkasan Mudah:
Jika invois anda tidak dihantar melalui MyInvois dan tiada QR code rasmi dari LHDN, ia bukan e-invois, dan mungkin tidak sah dari sudut percukaian.

6. Contoh Format E-Invoicing Malaysia

Ramai menyangka e-invois hanya bermaksud “invois dalam bentuk PDF”. Hakikatnya, e-invoicing di Malaysia menggunakan format data digital seperti XML atau JSON – bukan fail statik seperti PDF.

Ini kerana e-invois perlu dibaca dan diproses secara automatik oleh sistem LHDN sebelum boleh dihantar kepada pelanggan.

---

Komponen Wajib Dalam E-Invoice:

1. Maklumat Penjual & Pembeli
   • Nama penuh entiti
   • Nombor pendaftaran cukai (TIN)
   • Alamat berdaftar
   • Nombor pendaftaran syarikat (SSM)
2. Maklumat Transaksi
   • Tarikh invois
   • Nombor invois unik
   • Deskripsi barang/perkhidmatan
   • Kuantiti, harga seunit
   • Jumlah keseluruhan, diskaun, caj tambahan
3. Maklumat Cukai (jika berkaitan)
   • Cukai Jualan & Perkhidmatan (SST)
   • Kod cukai & kadar
   • Jumlah cukai
4. Metadata & Pengesahan
   • Hash digital untuk keselamatan
   • QR Code rasmi dari LHDN
   • Timestamp daripada sistem (bukti masa invois dihantar & diluluskan)

---

🔒 Tandatangan digital bukan tandatangan biasa!
Ia adalah hash cryptographic — dihasilkan secara automatik oleh sistem bagi memastikan data tidak boleh diubah selepas dihantar ke LHDN.

📲 QR Code yang diberikan oleh LHDN mesti dilampirkan pada invois akhir yang dihantar kepada pelanggan — ini bagi membolehkan semakan kesahihan invois berlaku secara pantas.

📂 Format e-invoice bukan untuk dibaca manusia — ia direka untuk sistem. Namun, anda masih boleh hasilkan versi PDF “mesra pengguna” untuk pelanggan, selagi QR code dan ID e-invoice disertakan.

---

Di Mana Nak Dapatkan Format Rasmi?

LHDN menyediakan Spesifikasi Teknikal E-Invoice Malaysia secara rasmi melalui portal:
👉 https://myinvois.hasil.gov.my

Fail spesifikasi mengandungi:

• Struktur XML e-invois
• Panduan API (jika anda guna sistem sendiri)
• Contoh fail & error code
• Senarai kod cukai & kod produk yang sah

---

✅ Tip Bonus:
Jika anda belum guna software accounting atau invois digital, pastikan sistem yang anda guna boleh keluarkan fail XML atau JSON – ini prasyarat untuk integrasi ke sistem MyInvois.

7. Sistem E-Invoicing Percuma atau Berbayar – Mana Patut Anda Pilih?

Selepas mendaftar e-invoicing di portal MyInvois LHDN, langkah seterusnya ialah pilih sistem yang sesuai untuk menjana, menghantar, dan mengurus e-invois secara berterusan. Di Malaysia, ada dua laluan utama:

---

1. Sistem Percuma – Portal Rasmi MyInvois (LHDN)

✅ Kelebihan:

• Tiada kos – sesuai untuk freelancer, sole proprietors, atau usahawan mikro.
• Terus boleh guna selepas daftar – tiada konfigurasi teknikal rumit.
• Disediakan secara rasmi oleh LHDN (akses melalui pelayar web).

⚠️ Limitasi:

• Perlu login dan masukkan invois satu per satu secara manual.
• Tiada integrasi dengan software akaun atau sistem POS.
• Tidak praktikal untuk bisnes yang keluarkan 10–50 invois sehari.
• Sukar nak kawal aliran tunai dan prestasi bila invois bertambah.

💡 Jarang orang tahu: Sistem ini tak simpan draf invois. Kalau anda terputus sambungan atau terlupa klik “Hantar”, invois dianggap tidak dihantar – dan akan timbul masalah masa audit.

---

2. Sistem Berbayar – Pihak Ketiga (Vendor Sah LHDN)

✅ Kelebihan:

• Integrasi automatik dengan sistem akaun, POS, eCommerce (Shopee, Shopify, dll).
• Fungsi automasi – invois dihantar terus bila pelanggan buat pembelian.
• Boleh urus ratusan invois sebulan tanpa pening kepala.
• Ada sokongan teknikal & laporan prestasi invois.

💡 Sesuai untuk:

• Bisnes yang mula berkembang (10 invois/sehari ke atas).
• Syarikat yang guna software akaun seperti SQL, AutoCount, Xero, QuickBooks.
• Anda yang nak pastikan ketepatan data audit & cukai.

⚠️ Perlu tahu:

• Kos langganan sekitar RM30–RM300/sebulan, bergantung kepada fungsi.
• Bukan semua sistem di pasaran sudah diiktiraf oleh LHDN. Pastikan vendor anda tersenarai sebagai pembekal sah.

Senarai vendor sah boleh disemak di portal LHDN:
👉 https://myinvois.hasil.gov.my

---

Jadi, Mana Patut Anda Pilih?

Jenis Perniagaan	Pilihan Disyorkan
Freelancers / Mikro Bisnes	Portal MyInvois (Manual)
SME dengan sistem akaun	Sistem Berbayar (Integrasi API)
Syarikat enterprise / besar	Sistem ERP + Custom API

---

Tip Penting:
Walaupun guna sistem berbayar, anda masih perlu daftar & aktifkan ID Digital di portal LHDN — sistem pihak ketiga hanya sambungkan proses, bukan gantikan pendaftaran rasmi.

Baca juga : 7 Nama Perniagaan Yang Membawa Rezeki

Nak Mula Guna E-Invoicing Tanpa Pening?

Jika anda masih rasa keliru atau takut buat silap, anda bukan keseorangan. Ramai pemilik bisnes masih belum jelas:

• Sistem mana sesuai?
• Perlu tunggu bila?
• Bagaimana nak latih staf?
• Macam mana nak pastikan invois ikut format sah?

---

Di sinilah Team Ikmal Roslan boleh bantu anda secara menyeluruh:

✅ Bimbingan Pendaftaran di MyInvois Portal
Kami bantu dari A sampai Z – dari login, pengisian borang, hinggalah akaun anda aktif.

✅ Setup Sistem Invois Automatik
Sama ada anda nak kekal guna sistem manual atau integrasi penuh dengan accounting software, kami akan sesuaikan ikut keperluan anda.

✅ Latihan Staff (Online atau di Lokasi)
Tak semua staf mahir sistem baru — kami bantu ajar team anda guna sistem dengan betul. Siap dengan SOP & panduan.

✅ Audit Sistem & Semakan Kepatuhan
Kami semak sama ada sistem invois anda sekarang sedia untuk e-Invoice atau perlukan naik taraf – elak penalti LHDN bila audit nanti.

---

Bonus Eksklusif Bila Anda Mula Hari Ini:

• Template invois mesra e-Invoicing
• Panduan penuh langkah demi langkah
• Konsultasi 30 minit percuma untuk strategi cukai bisnes anda

---

👉 Klik sini untuk dapatkan Audit PERCUMA sekarang
(Tiada caj tersembunyi, tiada tekanan – hanya solusi jujur)

Atau WhatsApp kami terus di +6016-758 5856
📩 Follow IG: @ikmalroslan

---

Jangan tunggu saat akhir – e-Invoicing bakal diwajibkan. Mulakan sekarang dan anda akan ucapkan terima kasih kepada diri sendiri nanti.